Задача, рождённая реальной потребностью проектировщиков

Проектные организации — это фабрики по выпуску проектно-сметной документации (ПСД). На верстку тома ПСД, как на последний этап, остается, как правило, меньше всего времени и приходится больше всего нагрузки по внесению изменений. И часто, перед тем, как практически уже всё готово, возникает какой-то «форс-мажор», диктующий необходимость переделки уже сделанного. В этом случае гора бумаги, на которой распечатана ПСД, может превратиться в макулатуру. Вдобавок, ещё и времени остаётся «в обрез». И в крайне сжатые сроки необходимо всё «перелопатить», перенумеровать, вставить «заплатки», удалить или заменить неправильно написанные фрагменты текста и т.д.

ПСД включает в себя разнородную информацию — чертежи, таблицы, текстовые и отсканированные документы. Зачастую они хранятся в бумажном виде или представляют собой неупорядоченное множество электронных файлов разного формата, поэтому оформление, а при возникновении ошибок и переоформление, томов проектной документации в соответствии с государственными стандартами отнимает множество ресурсов.

Чтобы повысить скорость и качество формирования томов проекта, необходимо взаимоувязать всю разнородную документацию в едином электронном пространстве. Одним из инструментов, позволяющих это сделать, является АСОПД — Автоматизированная система оформления томов проектной документации, разработанная компанией «НЕОЛАНТ».

Технология виртуального тома

АСОПД связывает в единый виртуальный документ разнородное содержимое тома, не преобразовывая форматов исходных файлов, т.е. текстовые файлы Word остаются текстовыми, таблицы — таблицами, чертежи dwg все теми же чертежами, но при этом автоматически производит сквозную нумерацию и формирует общее содержание тома проекта. Это решает задачи оперативного оформления и редактирования томов проектной документации на последней стадии выпуска — при исправлении замечаний после согласования с заказчиком и прохождения экспертизы. Программа позволяет формировать ПСД, отвечающую требованиям ГОСТ Р 21.1101-2009, а также 2 варианта Состава проекта — как по Постановлению № 87 от 16.02.2008, так и более сложные и многоуровневые.

АСОПД значительно повышает эффективность работы служб комплектации и выдачи ПСД, а также помогает главным инженерам проектов и ответственным за выпуск соответствующих разделов томов в проектных отделах при подготовке ПСД.

Специалисты-проектировщики не обязаны досконально знать все особенности программы Word и уметь вставлять сложные рамки с разворотом текста и стилевыми особенностями. Их задача — смысловое наполнение пояснительной записки, а вот оформительскую берет на себя, как раз, специалист по верстке с помощью программы АСОПД.

Какие файлы объединяет АСОПД

Чем сложнее файловый состав проекта, тем эффективнее использование технологии Виртуального тома. На сегодняшний день в качестве входных данных используются файлы, созданные в следующих программах:

• MS Word (пояснительная записка, содержание и другие);
• MS Excel (сметы, ведомости и другие);
• AutoCAD и других продуктах Autodesk (чертежи);
• MS Visio (чертежи, схемы);
• в программах, поддерживающих формат PDF (отсканированные факсы, документы с подписями и другие).

АСОПД интегрирован с продуктами версий 2010 года.

Какие возможности получает заказчик

Автоматизированное формирование единого тома и единого файла пояснительной записки из отдельных документов позволяет главному инженеру проекта осуществить предварительный контроль подготовленного документа, а не разнородных частей, перед передачей заказчику или в контролирующие органы.

Использование автоматизированной системы оформления томов проектной документации позволяет обеспечить:

• автоматическое оформление текстовой части тома по шаблонам в соответствии с принятыми стандартами предприятия
• автоматизацию и ускорение процесса сквозной нумерации разнородных документов;
• существенное ускорение перенумерации по тому в целом в случае изменения размера какой-либо части документа — например, удаления или добавления раздела. Многократное сокращение времени перевыпуска обновленного документа;
• автоматическое формирование единого содержания и его моментальное обновление с учетом добавленных или удаленных разделов, а также обновленных номеров страниц;
• автоматическое включение во все документы тома данных по проекту: название и состав проекта, сведения о руководителях проекта и т.д.;
• возможность использовать и настраивать любые шаблоны MS Word — под каждого заказчика и в соответствии со стандартами предприятия по оформлению;
• возможность виртуальной вставки внутрь пояснительной записки или приложения листов AutoCAD, MS Visio, MS Excel, в том числе больших, чем формат А3;
• экспорт в единый файл PDF для передачи клиенту.

Кроме того, АСОПД позволяет сформировать шаблоны для использования в САПР, в которых уже будут внесены основные надписи, и обеспечить единообразное оформление разнородных документов по шаблонам, принятым в организации, с точки зрения применения основных надписей, титульных листов, листов изменений, исполнителей, содержания.

Все еще формируете тома проекта вручную?

Применение технологии виртуального тома, во-первых, ускоряет оформление и переоформление проекта в 5-10 раз, так как помогает исключить рутинные операции из работы службы комплектации и выдачи ПСД. Во-вторых, качество проекта улучшается за счет исключения ошибок: нумерации, формирования содержания, оформления документов и т.д. Таким образом, повышается эффективность эксплуатации и снижается вероятность перепроектирования.

Многие проектные институты просят нас рассказать про АСОПД, показать его «вживую», дать попробовать поработать на нём.

В настоящее время система внедряется в ряде проектных институтов Тюмени. Специалисты этих институтов проходят обучение и под нашим руководством запускают систему в эксплуатацию.

Обучение и запуск системы в эксплуатацию происходит по идеологии IT-инжиниринга, заимствованной нами при внедрении другой разработки компании «НЕОЛАНТ» — СПЛИТ — Системы Проектирования Линейного Транспорта. Данная технология очень хорошо прижилась на практике. Суть её состоит в том, что обучение происходит не на тестовых данных, а на реальном проекте, т.е. результат обучения не выбрасывается в корзину, а идёт в дело. В этом — огромное преимущество технологии. Второй положительный момент связан с тем, что специалисты на время обучения не изымаются из производственного процесса, а ещё более активно продолжают в нём участвовать. Личная заинтересованность в получении результата стимулирует обучаемых, что практически исключает вероятность «неуспеваемости» при обучении. Далее — у обучаемых нет беспокойства за срыв реальных сроков сдачи документации, поскольку за спиной всегда стоят опытные наставники, которые в случае, если понадобится, всегда подскажут и помогут. И, наконец, наши будущие клиенты имеют возможность опробовать программное обеспечение, ощутить на себе все прелести его применения, и только потом решают вопрос о его приобретении.

Остаётся пожелать успехов всем нашим пользователям и разделить с ними радость от использования системы АСОПД.